Användarvillkor
1. Om villkoren
De här villkoren gäller när du använder bokföringsprogrammet Kvanto på kvanto.se och app.kvanto.se (”tjänsten”). Tjänsten tillhandahålls av [Bolagets namn], organisationsnummer [organisationsnummer], [postadress] (”Kvanto”, ”vi”). Med ”du” menas den som har ett konto i tjänsten, och den organisation som kontot används för.
Genom att skapa ett konto godkänner du villkoren. Hur vi behandlar personuppgifter står på sidan GDPR, som också innehåller personuppgiftsbiträdesavtalet. Det avtalet är en del av villkoren.
2. Tjänsten
Kvanto är ett bokföringsprogram i webbläsaren för bland annat löpande bokföring, fakturor, reskontror, moms, bokslut och årsredovisning. Kvanto är i en tidig version. Vi utvecklar tjänsten löpande och kan lägga till, ändra eller ta bort funktioner. Tar vi bort något väsentligt meddelar vi det i förväg.
Tjänsten är för närvarande avgiftsfri. Om vi inför avgifter meddelar vi det minst 30 dagar innan, och du kan då avsluta utan kostnad.
3. Konto och inloggning
Du loggar in med en engångskod som skickas till din e-post. Du ansvarar för att e-postkontot är skyddat, eftersom den som kommer åt det kan logga in i Kvanto. Under den tidiga versionen krävs en registreringskod eller en inbjudan för att skapa ett konto.
Den som skapar ett bolag i Kvanto är dess ägare och bestämmer vilka andra användare som har tillgång till bolagets bokföring. Ägaren ansvarar för att de som bjuds in får ta del av den.
4. Ditt ansvar för bokföringen
Kvanto är ett verktyg. Du ansvarar själv för att bokföringen, momsredovisningen, bokslutet och årsredovisningen är riktiga och lämnas in i tid, och för de uppgifter du lämnar till Skatteverket, Bolagsverket och andra myndigheter. Beräkningar, förslag och kontroller i Kvanto är ett stöd och ersätter inte rådgivning från en redovisningskonsult eller revisor. Kontrollera alltid underlagen innan du lämnar in dem.
5. Din data
Bokföringen och underlagen du lägger in är dina. Vi använder dem bara för att tillhandahålla tjänsten, enligt personuppgiftsbiträdesavtalet. Du kan när som helst ladda ner bokföringen som SIE-filer och säkerhetskopia, och ett arkiv med alla underlag.
Verifikationer kan inte ändras eller raderas i Kvanto, bara rättas med rättelseverifikationer, i enlighet med bokföringslagen. Ägaren kan ta bort ett bolag ur Kvanto efter att ha laddat ner ett arkiv. Därefter ansvarar du själv för att räkenskapsinformationen sparas så länge bokföringslagen kräver, i regel till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
6. Tillgänglighet och säkerhet
Vi strävar efter att tjänsten ska vara tillgänglig och säker, men kan inte lova att den alltid fungerar utan avbrott eller fel. Tjänsten kan vara otillgänglig vid underhåll, driftstörningar hos våra leverantörer eller av andra skäl. Vi rekommenderar att du regelbundet laddar ner en säkerhetskopia.
7. Ansvarsbegränsning
Tjänsten tillhandahålls i befintligt skick. Vi ansvarar inte för indirekt skada, till exempel utebliven vinst, förlorad data, skattetillägg, förseningsavgifter eller andra sanktioner, som beror på fel i tjänsten, felaktig användning eller avbrott. Vårt sammanlagda ansvar är begränsat till det du har betalat för tjänsten under de senaste tolv månaderna. Begränsningarna gäller inte om vi har orsakat skadan med uppsåt eller genom grov vårdslöshet.
8. Otillåten användning
Du får inte använda tjänsten i strid med lag, försöka komma åt andras bokföring, störa tjänstens drift eller försöka kringgå dess säkerhet. Vid sådan användning får vi stänga av kontot direkt.
9. Uppsägning
Du kan sluta använda tjänsten när du vill. Vi kan avsluta tjänsten för ditt konto med 30 dagars varsel, eller direkt vid allvarligt brott mot villkoren. Innan ett konto eller bolag avslutas av oss får du möjlighet att ladda ner din bokföring.
10. Ändringar av villkoren
Vi kan ändra villkoren. Väsentliga ändringar meddelar vi med e-post minst 30 dagar innan de börjar gälla. Fortsätter du använda tjänsten efter det gäller de nya villkoren.
11. Tillämplig lag och tvister
Svensk lag gäller för villkoren. Tvister avgörs av allmän domstol, med [ort] tingsrätt som första instans.
12. Kontakt
Frågor om villkoren skickas till info@kvanto.se.